Plateforme de registre et d'archivage conçue pour les organisations exigeantes. Centralisez, tracez et retrouvez vos correspondances en une fraction de seconde, sans aucun compromis sur la sécurité.
Inscrivez-vous, configurez votre organisation et invitez vos collaborateurs. Moins de 5 minutes, zéro installation.
Sans carte bancaireScannez ou téléversez vos documents. Le système les indexe automatiquement : référence, date, expéditeur, objet.
Indexation automatiqueAssignez, validez, archivez. Chaque action est journalisée. Votre tableau de bord reflète l'activité en temps réel.
Temps réelFini les courriers égarés, les signatures qui traînent et les heures passées à chercher un document. SmartArchive transforme votre gestion documentaire en un processus fluide, traçable et sécurisé.
Chaque courrier reçoit une référence unique, un horodatage certifié et est classé automatiquement selon vos règles métier. Retrouvez n'importe quel document par référence, date, expéditeur ou objet.
Trace inaltérable de chaque action. Sachez exactement qui a consulté, modifié ou validé une pièce. Journal d'audit conforme aux exigences réglementaires.
Définissez vos workflows en quelques clics. Assignez, escaladez, relancez automatiquement. Plus rien ne se perd entre deux bureaux.
Chaque module résout un problème concret du quotidien. Activez-les ensemble ou séparément, selon vos besoins.
Votre registre papier disparaît pour toujours. Chaque courrier est numéroté, horodaté et classé en une seconde — sans intervention humaine. Retrouvez n'importe quel document avant même d'avoir fini de taper.

Scénarios illustratifs — les bénéfices observés dans différents types d'organisations.
“La gestion du courrier administratif occupait une journée entière à l'équipe. Grâce à l'indexation par métadonnées et à la recherche multicritères, ce même travail se fait maintenant en moins d'une heure avec une traçabilité parfaite.”
“Les courriers entre services ne se perdent plus. Tout est centralisé, tracé et retrouvable en quelques secondes grâce aux références et métadonnées. Les journaux d'activité satisfont pleinement les équipes d'audit interne.”
“L'espace était opérationnel en moins de 5 minutes. Le classement automatique par règles métier simplifie considérablement la gestion quotidienne. La plateforme n'a connu aucune interruption depuis le déploiement.”
“Plus de 2 000 documents traités par mois, zéro perte et conformité totale lors des audits internes. La classification automatique et la recherche multicritères ont transformé l'organisation documentaire.”
“Les circuits de validation automatisés ont éliminé les goulots d'étranglement. Les délais de traitement ont diminué de 60 % en trois semaines grâce à l'assignation et aux relances automatiques.”
“Les agents terrain prennent en main l'outil en quelques minutes, sans formation préalable. L'interface intuitive et le support réactif permettent un déploiement sur plusieurs sites simultanément.”
Des particuliers aux institutions : choisissez un forfait clé en main ou demandez un devis sur mesure.
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